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INFORMACIÓN Y AYUDA

Centro de ayuda

Una guía para entrar, preparar tus DeCA y continuar con cada documento.

Última revisión:

Acceso y cuenta

¿Cómo puedo empezar a utilizar viadeca?

El acceso se prepara para cada empresa. Escríbenos para contarnos cómo gestionas tus documentos; te indicaremos los pasos para disponer de una cuenta. Iniciar sesión con un proveedor no crea una cuenta ni da de alta una empresa.

He olvidado mi contraseña. ¿Qué hago?

En Iniciar sesión, pulsa «Olvidé mi contraseña» e introduce el email de tu cuenta. Si corresponde a una cuenta que puede recuperar el acceso, recibirás un enlace para definir una contraseña nueva. Comprueba también la carpeta de correo no deseado. Si el enlace ha caducado, solicita otro. Puedes escribir a soporte sin iniciar sesión.

¿Cómo vinculo Microsoft o Google?

Entra primero con un método que ya tengas disponible. Abre Configuración → Acceso y elige Vincular junto al proveedor disponible. Selecciona tu cuenta en el proveedor y completa el recorrido. Vincular un método conserva tu empresa, tus permisos y tus documentos. La disponibilidad de cada proveedor se indica en esa pantalla.

Preparar un DeCA

¿Cómo preparo un documento nuevo?

En Documentos, elige Crear DeCA. Completa los datos del transporte, las partes, el vehículo y los envíos. Revisa los avisos y confirma los datos antes de emitir. Puedes continuar un borrador desde Documentos; un borrador todavía no es un DeCA emitido.

¿Tengo que guardar el cargador o transportista en el catálogo?

No. Los datos que introduces se utilizan en el transporte que estás preparando y se comprueban al continuar. Si quieres reutilizarlos, abre el menú de tres puntos del cargador o transportista y elige «Añadir ficha», cuando tengas permiso para crear fichas. Guardar una ficha y guardar el borrador del DeCA son acciones independientes.

¿Puedo continuar más tarde?

Los borradores guardados aparecen en Documentos. El navegador también puede conservar temporalmente cambios del formulario que aún no has guardado. Esa recuperación depende del navegador y del dispositivo; no sustituye guardar el borrador. En equipos compartidos, revisa qué datos dejas guardados y cierra tu sesión al terminar.

PDF, versiones y QR

¿Puedo incorporar un DeCA que me han enviado?

Sí, mediante Importar DeCA cuando tu cuenta tenga esa opción disponible. Selecciona el PDF, espera su comprobación y revisa los datos propuestos antes de aceptar la copia. viadeca conserva el original recibido. Un archivo no admitido o una comprobación fallida no deben darse por importados.

¿Qué ocurre si tengo que corregir un DeCA emitido?

Abre el documento y utiliza su recorrido de revisión. Una revisión interna que se activa genera una nueva versión con su PDF y su QR; la versión anterior se conserva. Comprueba qué versión está vigente y facilita la copia actualizada a quien deba utilizarla.

¿Basta con entregar el QR al conductor?

El QR facilita el acceso al documento durante una inspección. El conductor debe recibir la copia completa por el procedimiento que corresponda; mostrar o enviar únicamente el QR no acredita esa entrega. viadeca permite descargar el PDF, y la entrega efectiva se realiza fuera de la aplicación.

¿Qué hago si una operación no termina?

Comprueba el estado del documento antes de repetirla. Si la pantalla permite continuar o recuperar la operación, utiliza esa acción. Si sigue sin resolverse, contacta con soporte e indica la referencia del documento y el paso en el que ocurre. Evita compartir contraseñas, enlaces de acceso a documentos o información personal innecesaria.

¿Necesitas ayuda con tu caso?

Si puedes entrar, utiliza Ayuda → Contacto dentro de la aplicación. Para problemas de acceso también puedes escribirnos desde fuera.

Contactar con soporte

La información normativa y sus fuentes están en Ayuda → Información dentro de tu cuenta. La entrega del documento y las obligaciones de cada parte dependen de la operación concreta.